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betway必威体育开展全校规范性文件编码梳理工作的通知
撰稿人:   审核人:钟明   时间:2019-09-30   点击数:

各部门(中心):

为落实国家新时代和betway必威体育新时期发展形势下的新理念、新规划,建立健全校内规章制度体系,完善内部治理体制,全面推进依法治校工作,现根据betway必威体育要求对全校规范性文件进行编码梳理。具体要求如下:

一、梳理对象

betway必威体育所有的规范性文件,包括以嘉应学院名义发布的规范性文件,以及各部门在实践中作为办事依据的其他制度性文件,如相关政策规范、办事章程、流程、手册等。

二、梳理要求

各部门在分类梳理的基础上,对文件进行编码。编码规则顺次如下:

(一)单位码

以各部门发文简称为单位码。

(二)分类码

A类:各部门以嘉应学院名义发布的规范性文件;

B类:各部门在实践中作为办事依据的其他制度性文件,如相关政策规范、办事章程、流程、手册等。

(三)序号码

在小括号里面以阿拉伯数字标注如下信息:

1、按照文件制定的时间,由新往后排;同时,先排正在实施、及修订的规范性文件,后排可能要废止的规范性文件;

2、标注本部门此类文件的总数。(播报编码时,此数及小括号不念)

注:编码一经确定,其后虽文件修订亦不再变化。

如《嘉应学院betway必威体育开展教学科研业务活动及其经费使用的指导意见(试行)》,该办法是截至本通知发布之时,财务处最新且现行有效的规范性文件,按照上述编码规则,其编码为:“嘉院财A(1/n)号”(n为总数),播报发音为“嘉院财A1号文”。其后,无论该规则经多少次修订(每次修订都将产生新的文号),但其文件编码仍为“嘉院财A1号文”不变。图示为:

说明: C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\WeChat Files\729034890648828382.png

三、报送材料及时间要求

请各部门于2019年10月15日前完成文件梳理及编码工作,并按要求同时提交如下材料的纸质版和电子版,纸质版材料交至发展规划处521室(联系人:黄老师,电话:2186616),电子版材料发至法制办邮箱(fzb@jyu.edu.cn),邮件统一命名为“单位部门名称+规范性文件”,电子版文档逐级归类请参照附件1:

(一)嘉应学院规范性文件清单(见附件2)

此清单请经部门负责人签名并加盖公章后报送发展规划处。

(二)为配合做好嘉应学院制度建设,亦请将下列文本报送发展规划处:

1、清单(附件2)所列A类、B类文件的PDF版与WORD版;

2、清单(附件2)所列A类文件历史版本的WORD版;

3、清单(附件2)所列A类文件最近一次修订所依据的上位法文本。

附件:1、电子版归类模板

2、嘉应学院规范性文件清单

发展规划处

2019年9月30日

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